Kies je AI-collega.
Wij zetten hem aan het werk!

Een AI-receptionist die de telefoon opneemt met jouw bedrijfsnaam en tone of voice. Hij beantwoordt de veelgestelde vragen, plant afspraken direct in je agenda en verbindt door naar de juiste collega. Buiten kantoortijd neemt hij een boodschap op en stuurt die als samenvatting door.

• Neemt binnen twee seconden op, ook bij piekdrukte en buiten kantoortijd
• Plant, verzet en bevestigt afspraken in je agenda of planningstool
• Beantwoordt vragen over openingstijden, prijzen, levertijden en status
• Verbindt door of stuurt een samenvatting per mail of Teams
• Spreekt Nederlands en Engels en herkent terugkerende bellers

Installateurs, garages, praktijken, kantoren en webshops: elk bedrijf dat gesprekken mist of medewerkers van hun werk houdt.

Onze specialisten bouwen met AI-ondersteunde ontwikkeling (vibecoding) in dagen wat vroeger maanden kostte: een urenregistratie-app, klantportaal, checklist-tool of koppeling tussen twee systemen. Jij beschrijft wat je nodig hebt, wij leveren een werkende, veilige en beheerde applicatie.

• Intake van een uur: we vertalen je wens naar een werkend prototype
• Bouw, test en oplevering binnen één tot twee weken
• Draait veilig in jouw Microsoft-omgeving, met inlog via je bestaande accounts
• Hosting, back-ups en beheer door Techone
• Aanpassingen en uitbreidingen per sprint

Bedrijven die vastlopen op Excel-lijsten, e-mailrondjes of dure standaardsoftware die net niet past.

Het Call Intel portal transcribeert en analyseert je zakelijke gesprekken automatisch. Je ziet waarom klanten bellen, welke vragen terugkomen, waar gesprekken vastlopen en hoeveel offertes er uit de telefoon komen. Een dashboard voor de eigenaar, coachingsinzichten voor het team.

• Transcribeert en vat elk gesprek samen, inclusief actiepunten
• Herkent belredenen, sentiment en klachten en signaleert trends
• Rapporteert gemiste en niet-teruggebelde gesprekken
• Geeft per medewerker coachingstips op basis van echte gesprekken
• AVG-proof: opname met toestemming, opslag in Nederland

Bedrijven met een salesteam, servicedesk of balie die willen weten wat er echt aan de telefoon gebeurt.

Een chatbot die is getraind op jouw website, productinformatie en veelgestelde vragen. Hij helpt bezoekers direct, vraagt door en stuurt warme leads met contactgegevens naar je inbox of CRM. Geen standaardscripts: hij praat in jouw stijl en weet wanneer hij een mens moet inschakelen.

• Getraind op jouw website, brochures en FAQ, met bronverwijzing
• Kwalificeert leads en plant een terugbelverzoek of afspraak
• Draagt over naar een medewerker via Teams of e-mail
• Meertalig, ook buiten kantoortijd
• Maandelijkse rapportage: wat vragen bezoekers, wat missen ze op je site

Elke website met bezoekers die vragen hebben: dienstverleners, webshops, installateurs, opleiders.

Wij bouwen je website met AI-ondersteuning: structuur, teksten, beelden en techniek in dagen in plaats van maanden. Onze webspecialisten finetunen ontwerp en vindbaarheid, jij keurt goed. Hosting, beveiliging en onderhoud regelt Techone, met de chatbot en lead-opvolging als optie.

• Concept en eerste versie binnen vijf werkdagen
• Teksten en SEO-structuur op basis van jouw diensten en regio
• Snel, veilig en AVG-proof gehost, met SSL en back-ups
• Eenvoudig zelf te beheren, of laat ons het doen
• Optioneel: chatbot, afsprakenmodule en reviews direct ingebouwd

MKB-bedrijven met een verouderde site, een nieuw label of een tweede vestiging.

De Offerte agent leest de aanvraag, haalt je prijzen en voorwaarden uit je eigen bronnen en zet een complete conceptofferte klaar in jouw sjabloon. Jij controleert en verstuurt met één klik. Hij volgt automatisch op als er na een week nog geen reactie is.

• Stelt conceptoffertes op uit e-mail, formulier of gespreksnotitie
• Gebruikt jouw prijslijst, marges, voorwaarden en huisstijl
• Volgt op na 5 en 10 dagen, in jouw toon
• Registreert status en winkans in je CRM
• Leert van gewonnen en verloren offertes

Installateurs, bouw, schilders, IT-dienstverleners, evenementen: iedereen die te lang met offertes bezig is.

Een lead die een dag moet wachten, belt intussen je concurrent. Deze agent reageert direct op elke aanvraag via website, e-mail, Marktplaats of socials, stelt de juiste vervolgvragen en plant een afspraak met de juiste collega. Warme leads krijgen voorrang, koude leads een nette opvolgreeks.

• Reageert binnen 60 seconden via mail, WhatsApp of sms
• Kwalificeert op budget, urgentie en passendheid
• Plant afspraken direct in de agenda van je verkopers
• Opvolgreeks voor leads die nog niet klaar zijn
• Alles gelogd in je CRM, met bron en score

Bedrijven die leads via website, advertenties of platforms binnenkrijgen en te laat of te weinig opvolgen.

De E-mail triage agent leest binnenkomende mail op je algemene adressen, herkent de vraag en handelt af wat afgehandeld kan worden: statusvragen, openingstijden, facturen opvragen, afspraken bevestigen. De rest komt met samenvatting en voorgesteld antwoord bij de juiste persoon terecht.

• Categoriseert en prioriteert alle inkomende mail
• Beantwoordt standaardvragen direct, in jouw stijl
• Stelt conceptantwoorden op voor complexere mails
• Maakt taken of tickets aan en bewaakt reactietijden
• Herkent spam, phishing en boze klanten en escaleert

Bedrijven met een drukke info@-, sales@- of support@-mailbox waar dagelijks een uur in verdwijnt.

Facturen komen per mail of scan binnen; de agent leest leverancier, bedragen, btw en regels uit, matcht met inkooporder of contract, kiest de juiste grootboekrekening en zet de boeking klaar voor goedkeuring. Afwijkingen worden gemarkeerd, de rest gaat automatisch door.

• Herkent facturen uit mail, scan en portalen
• Matcht met inkooporders, contracten en leveranciers
• Codeert naar grootboek en kostenplaats met leerlogica
• Goedkeuringsflow via Teams of mail
• Signaleert dubbele facturen en afwijkende bedragen

Bedrijven met 50 tot 1.000 inkoopfacturen per maand en een administratie die nog veel overtypt.

De Debiteuren agent bewaakt openstaande facturen en stuurt herinneringen die passen bij de klant en de fase: eerst vriendelijk, dan dringender, altijd in jouw toon. Hij beantwoordt vragen over facturen, stuurt kopieën en betaallinks en signaleert wanneer een mens moet bellen.

• Gefaseerde herinneringen per mail, WhatsApp of brief
• Betaallink en factuurkopie direct meegestuurd
• Beantwoordt vragen over facturen en betalingsregelingen
• Wekelijks overzicht: wie betaalt te laat en waarom
• Stopt automatisch bij betaling of dispuut

Elk bedrijf met meer dan 50 uitgaande facturen per maand en te veel tijd kwijt aan nabellen.

De Afspraken agent regelt de hele afspraakcyclus: inplannen via website, telefoon of chat, bevestigen, herinneren en verzetten. Valt er een plek vrij, dan biedt hij die aan wachtende klanten aan. Minder lege plekken, minder heen-en-weer, een rustigere balie.

• Plant en verzet afspraken 24/7 via chat, telefoon en website
• Herinnert 48 en 2 uur vooraf via WhatsApp of sms
• Vult annuleringen op vanuit een wachtlijst
• Vraagt na de afspraak om feedback of een review
• Synchroniseert met je agenda- of praktijksysteem

Praktijken, salons, garages, showrooms, adviseurs: iedereen die werkt op afspraak.

Tevreden klanten vergeten een review te schrijven; ontevreden klanten niet. De Review agent vraagt op het juiste moment om een beoordeling, maakt het makkelijk met één link en reageert binnen een uur op elke nieuwe review in jouw toon. Negatieve signalen krijg jij als eerste.

• Automatische reviewuitnodiging na levering of afspraak
• Reageert op Google- en Trustpilot-reviews in jouw stijl
• Waarschuwt direct bij een negatieve beoordeling
• Verzamelt quotes voor je website en socials
• Maandrapport: score, aantal en trends per vestiging

Lokale bedrijven waarvoor Google-vindbaarheid en beoordelingen klanten opleveren.

Je hebt genoeg te vertellen, maar geen tijd. De Social media agent zet je projectfoto's, nieuws, vacatures en klantverhalen om in posts voor LinkedIn, Instagram en Facebook, in jouw huisstijl en toon. Jij keurt goed in twee minuten per week; hij plant en publiceert.

• Wekelijks contentvoorstel uit jouw foto's, nieuws en agenda
• Teksten en beelden in huisstijl, klaar om goed te keuren
• Plant en publiceert op LinkedIn, Instagram en Facebook
• Beantwoordt reacties en berichten met jouw goedkeuring
• Maandrapport met bereik en leads

MKB-bedrijven die zichtbaar willen zijn voor klanten en nieuwe collega's zonder marketingafdeling.

De Recruitment agent maakt van een korte briefing een aantrekkelijke vacaturetekst, plaatst die op de juiste kanalen, beantwoordt vragen van kandidaten en screent reacties op jouw criteria. Passende kandidaten krijgen binnen een dag een gespreksvoorstel; de rest een nette afwijzing.

• Vacaturetekst en socialposts uit een briefing van tien minuten
• Screent cv's en motivaties op jouw criteria, zonder bias op naam of leeftijd
• Reageert binnen een dag op elke kandidaat
• Plant gesprekken in de agenda's van je team
• Houdt een talentpool warm voor volgende vacatures

Bedrijven die zelf werven en kandidaten verliezen door trage of onpersoonlijke opvolging.

Een nieuwe collega verdient een goede start. De Onboarding agent zet vanaf het getekende contract alles in gang: accounts, licenties, werkplek, toegangen en een persoonlijk inwerkprogramma. De eerste maanden is hij de vraagbaak voor 'hoe werkt dit hier', zodat collega's niet steeds gestoord worden.

• Start automatisch bij een nieuw contract in je HR-systeem
• Vraagt accounts, licenties en hardware aan bij IT (of bij Techone)
• Persoonlijk inwerkplan met taken, video's en afspraken
• Beantwoordt praktische vragen via Teams, 24/7
• Checkt na 30, 60 en 90 dagen hoe het gaat

Groeiende bedrijven met meerdere nieuwe collega's per jaar en een HR-afdeling van één persoon.

Hoeveel verlof heb ik nog? Hoe declareer ik? Wat zegt de cao over overwerk? De HR-vragen agent kent jouw personeelshandboek, cao en regelingen en antwoordt direct, met verwijzing naar de bron. Gevoelige of persoonlijke zaken zet hij netjes door naar HR.

• Getraind op jouw handboek, cao en regelingen, altijd met bronverwijzing
• Beschikbaar in Teams, 24/7, ook voor collega's op locatie
• Verlofsaldo en loonstrookvragen via koppeling met je HR-systeem
• Herkent gevoelige vragen en verwijst discreet naar HR
• Laat zien welke vragen het vaakst gesteld worden

Bedrijven vanaf 25 medewerkers waar HR dagelijks dezelfde vragen krijgt.

Waar staat het laatste contract met die leverancier? Hoe hebben we dit vorig jaar opgelost? De Kennisbank agent doorzoekt je Microsoft 365-omgeving met respect voor rechten: iedereen ziet alleen wat hij mag zien. Antwoorden komen met bron, zodat je ze kunt controleren.

• Zoekt in SharePoint, OneDrive, Teams en Outlook tegelijk
• Respecteert bestaande rechten: geen nieuwe datalekrisico's
• Vat lange documenten en mailwisselingen samen
• Beantwoordt procesvragen uit werkinstructies en handboeken
• Signaleert verouderde of dubbele documenten

Bedrijven waar kennis in hoofden, mailboxen en mappen zit en nieuwe collega's lang zoeken.

De Rapportage agent koppelt je boekhouding, CRM en planning aan één Power BI-model en vertelt elke week wat er gebeurt: omzet, marge, cashflow, bezetting, openstaande posten. Niet alleen grafieken, maar ook de uitleg en de vraag die je aan je team moet stellen.

• Wekelijkse samenvatting in Teams of mail, in gewone taal
• Power BI-dashboard op omzet, marge, cash en bezetting
• Waarschuwt bij afwijkingen: marge, debiteuren, verzuim
• Beantwoordt vervolgvragen: 'waarom is de marge in Zwolle lager?'
• Gebouwd op Microsoft Fabric, groeit mee met je data

Directeuren en managers die nu maandelijks wachten op de cijfers van de boekhouder.

De Voorraad & inkoop agent leert van je verkoophistorie, seizoen en lopende orders en stelt elke week een besteladvies op. Hij bewaakt levertijden, signaleert prijsstijgingen en houdt rekening met minimale afname en verpakkingseenheden. Jij keurt goed, hij bestelt.

• Wekelijks besteladvies per leverancier, met onderbouwing
• Voorspelt vraag op basis van historie, seizoen en orders
• Bewaakt levertijden en prijzen, waarschuwt bij afwijkingen
• Zet goedgekeurde bestellingen automatisch uit
• Rapportage over dode voorraad en nee-verkoop

Groothandels, installateurs, productiebedrijven en webshops met voorraad.

De Contractcontrole agent leest inkoop-, huur-, lease- en klantcontracten, vergelijkt ze met jouw standaardvoorwaarden en markeert wat afwijkt of risico oplevert: aansprakelijkheid, automatische verlenging, indexatie, boetes. Alle einddata en opzegtermijnen komen in één overzicht met tijdige waarschuwing.

• Samenvatting en risicomarkering van elk contract in minuten
• Vergelijkt met jouw standaardvoorwaarden en beleid
• Bewaakt einddata, opzegtermijnen en indexaties
• Waarschuwt 90 en 30 dagen voor een stilzwijgende verlenging
• Contractenregister in SharePoint, doorzoekbaar

Bedrijven met tientallen lopende contracten en geen eigen jurist.

De Tender agent zoekt dagelijks op TenderNed en marktplaatsen naar opdrachten die bij jouw bedrijf passen, vat eisen en gunningscriteria samen en adviseert: meedoen of niet. Doe je mee, dan schrijft hij op basis van eerdere inschrijvingen en je referenties de eerste versie. Jij scherpt aan.

• Dagelijkse scan van TenderNed, Negometrix en marktplaatsen
• Go/no-go-advies op basis van eisen, omzet en referenties
• Eerste versie van het plan van aanpak uit eerdere inschrijvingen
• Checklist met alle in te leveren documenten en deadlines
• Leert van winnende en verloren inschrijvingen

Bouw, installatie, schoonmaak, zorg, IT en adviesbureaus die (meer) willen inschrijven.

Een klant belt, mailt of appt over een storing of klus. De Werkbon & planning agent maakt de werkbon aan, kiest op basis van locatie, skills en beschikbaarheid de beste monteur en bevestigt de afspraak bij de klant. Onderweg krijgt de monteur de juiste info; na afloop is de bon klaar voor facturatie.

• Werkbon uit telefoon, mail of WhatsApp, inclusief foto's
• Plant op reistijd, skills, urgentie en beschikbaarheid
• Bevestigt en herinnert klanten automatisch
• Stuurt de monteur adres, historie en materialen
• Bon na afloop klaar voor facturatie in je systeem

Installatiebedrijven, onderhoudsdiensten, schilders, hoveniers en servicebedrijven met monteurs op de weg.

Dubbele contacten, oude e-mailadressen, ontbrekende KVK-nummers: slechte data kost verkooptijd en campagneresultaat. De CRM-opschoon agent ontdubbelt, verrijkt met KVK- en LinkedIn-gegevens, corrigeert adressen en houdt je bestand daarna dagelijks schoon.

• Ontdubbelt contacten en bedrijven met slimme matching
• Verrijkt met KVK, branche, grootte en functietitels
• Signaleert vertrokken contactpersonen en bounces
• Houdt velden en formats consistent
• Wekelijks kwaliteitsrapport per team

Bedrijven met een CRM dat al jaren meegroeit en niemand echt bijhoudt.

De Notulen agent zit in je Teams-vergaderingen, maakt een heldere samenvatting met besluiten en actiepunten en verstuurt die binnen vijf minuten na afloop. Actiepunten komen in Planner of To Do bij de juiste persoon; een dag voor de deadline herinnert hij eraan.

• Samenvatting, besluiten en actiepunten binnen vijf minuten
• Actiepunten naar Planner, To Do of je projecttool
• Herinnert eigenaren voor de deadline
• Doorzoekbaar archief: 'wat besloten we in maart over de prijzen?'
• Werkt ook bij fysieke vergaderingen via opname op je telefoon

Elk team dat vergadert en te vaak dezelfde besluiten opnieuw neemt.

WBSO, SLIM, EIA, MIA, regionale fondsen en praktijkleren: het MKB laat jaarlijks veel subsidie liggen omdat niemand tijd heeft om te zoeken en aan te vragen. De Subsidie agent matcht jouw investeringen, opleidingsplannen en projecten met actuele regelingen en zet de aanvraag klaar.

• Scant actuele landelijke, provinciale en EU-regelingen
• Matcht op jouw investeringen, projecten en personeelsplannen
• Eerste versie van aanvraag en projectplan
• Bewaakt deadlines en verantwoordingsmomenten
• Houdt bij wat is aangevraagd, toegekend en uitbetaald

Bedrijven die investeren in techniek, duurzaamheid, opleiding of innovatie.