Het mooie van dit digitale tijdperk is dat je overal kunt werken. Op kantoor, thuis, in een filiaal van Coffeecompany of vanuit een internetcafé op je vakantieadres. Maar hoe veilig is die flexibiliteit eigenlijk? Is een VPN-verbinding voldoende? Kunnen virussen op de privécomputer het kantoornetwerk infecteren? En hoe kan je je als bedrijf het best wapenen tegen aanvallen van buiten? Onderstaande tips helpen bij een veilige werkplek. Ook al zijn sommige flink voor de hand liggend en alom bekend, de praktijk leert dat niet iedereen ze ook toepast…
1. Gebruik een veilige login
Wachtwoorden. Maak je ze te ingewikkeld, dan kan je ze niet onthouden. Maak je ze te simpel, dan zijn ze snel te achterhalen. Gebruik je hetzelfde wachtwoord voor meerdere websites of diensten? Wees je er dan van bewust dat je grote risico’s loopt. Wie zegt jou dat je e-mailadres en wachtwoord die je bij bijvoorbeeld een online winkel aanmaakt daar veilig is? Wat als dat wachtwoord hetzelfde is als voor je mail? Hackers kunnen dan eenvoudig inloggen op je mail. En hoeveel wachtwoorden heb jij in je mail staan?
Veiliger is het om verschillende wachtwoorden te gebruiken voor verschillende diensten. Lastig te onhouden? Klopt. Met slimme tools als OnePass heb je een goede hulp voorhanden. Daarnaast adviseren we je om – in ieder geval voor je zakelijke account en mail – two factor authentication (TFA) te gebruiken. Naast je gebruikersnaam en wachtwoord moet je dan ook nog een code intoetsen die je via een app of SMS op je smartphone opvraagt. Hierdoor kan iemand die je wachtwoord heeft gestolen niet bij jouw bedrijfsgevoelige informatie.
2. Gebruik goede beveiligingssoftware
Hoe voor de hand liggend ook; gebruik goede beveiligingssoftware. Je zult je verbazen hoe vaak we meemaken dat PC’s onvoldoende zijn beveiligd. Vaak staat de juiste software er wel op, maar is deze niet up-to-date of zelfs uitgeschakeld.
3. Zorg dat software up-to-date is
Hetzelfde geldt voor de updates van Windows, Office en andere software die op je PC of server staan. Een groot deel van de software-updates hebben te maken met beveiliging. Voer je de updates niet uit, dan loop je dus een groot risico. En wees eens eerlijk; hoe vaak druk jij niet op het knopje om de updates van Microsoft uit te stellen?
4. Wees alert op phishing mails
De tijd dat phishing mails in gebrekkig Nederlands waren opgesteld zijn voorbij. Helaas. Het wordt daardoor steeds lastiger ze van echte mails te onderscheiden. Kijk altijd goed naar het e-mailadres van de afzender en kijk goed naar het echte adres van de link voordat je op een link drukt. Dat adres kun je zien door je muis even boven de link te houden, nog zonder te klikken.
5. Gebruik goede monitoringtools
Met goede monitoringtools kan je de servers en computers van de medewerkers goed bewaken. Zijn alle aparaten ‘bij’ met de updates? Is de hardware nog ‘gezond’? Ook is het mogelijk via deze tools de PC’s en servers vanaf afstand te beheren.
Meer weten?
Wil je meer weten over veilige werkplekken? Neem contact op met onze Supportdesk via 088 40 88 400 of stuur een mail naar support@heldenvan.nu. We denken graag met je mee.