De zomer ligt achter ons. De koffers zijn weer opgeborgen, de kinderen mogen weer naar school en ook in het bedrijfsleven draait alles weer op volle toeren. Voor veel MKB-organisaties is dit hét moment om de focus te herpakken. Net zoals scholieren hun boeken, schriften en agenda’s weer ordenen, is dit voor ondernemers de ideale kans om de digitale werkplek klaar te maken voor een productieve werkweek.
Weet jij je wachtwoorden nog wel?
Na een paar weken vakantie lijkt het soms alsof je laptop óók even met vakantie is geweest. Wachtwoorden zijn vergeten, updates zijn blijven liggen en verdachte e-mails hebben ongestoord je inbox bereikt. Cybersecurity is te vergelijken met een schoolkluisje: als je het niet goed afsluit, kan iedereen erbij.
Tip van Helden Van Nu: begin september met een verplichte wachtwoordwijziging en controleer of Multi-Factor Authenticatie (MFA) écht bij alle medewerkers is ingeschakeld. Kleine stappen maken een groot verschil in veiligheid.
Optimaliseer bedrijfsprocessen
Kinderen hervinden na de zomer hun vertrouwde dagritme. Voor organisaties is dit een mooi moment om processen opnieuw te bekijken: waar doen we nog te veel handmatig werk? Waarom telkens dezelfde taken uitvoeren, terwijl er slimme digitale hulpmiddelen klaarstaan?
Voorbeeld: laat facturen automatisch verwerken in plaats van handmatig inkloppen. Of zet digitale formulieren in voor aanvragen en verzoeken, zodat medewerkers niet steeds dezelfde teksten hoeven te typen.
Slimmer werken met wat je al hebt
Veel MKB-bedrijven hebben al geïnvesteerd in Microsoft 365 of moderne cloudoplossingen. Maar in de praktijk wordt vaak maar een klein deel van de mogelijkheden gebruikt. Het is alsof je een gereedschapskist hebt, maar steeds alleen dezelfde schroevendraaier pakt.
Praktisch voorbeeld: in plaats van documenten steeds als bijlage rond te mailen, kun je eenvoudig samen werken in één bestand in Teams. Zo heb je altijd de laatste versie, voorkom je dubbel werk en stijgt de productiviteit direct.
Ben jij klaar om weer aan het werk te gaan?
September is hét moment om orde te scheppen: goed beveiligde systemen, efficiënte processen en medewerkers die hun digitale hulpmiddelen écht omarmen. Zo zorg je ervoor dat je organisatie niet achterblijft, maar klaarstaat voor groei en succes in de rest van het jaar.