Microsoft Teams is continu in ontwikkeling. Zo worden er regelmatig handige functies toegevoegd die jouw werk nét iets makkelijker maken. Eén van de nieuwste toevoegingen is het kunnen inplannen van berichten. Of je nu met collega’s in verschillende tijdzones werkt of simpelweg op een later moment een reminder wilt sturen: met deze functie bepaal jij zelf het perfecte verzendmoment.
Wat is het?
De nieuwe functie in Teams maakt het mogelijk om berichten in 1-op-1-chats en kanaalberichten vooruit te plannen. Je schrijft het bericht op het moment dat het jou uitkomt, maar Teams verstuurt het pas op de datum en tijd die jij instelt.
Waarom is het handig?
We kennen het allemaal: je wilt een bericht sturen, maar het is nog net te vroeg. Of je collega zit in een andere tijdzone en je wilt hem of haar niet storen. Of – eerlijk is eerlijk – je denkt er op dat moment aan, maar tegen de tijd dat het relevant is, ben je het alweer vergeten. Dankzij deze functie:
- Verstuur je berichten op het juiste moment
- Houd je meer grip op je communicatieplanning
- Kun je berichten voorbereiden, bijvoorbeeld voor projectupdates of reminders
- Werk je slimmer samen met collega’s in verschillende tijdzones
Hoe werkt het?
- Typ je bericht zoals je gewend bent.
- Klik op het pijltje naast de verzendknop.
- Kies voor ‘Verzenden plannen’.
- Stel datum en tijd in waarop het bericht verstuurd moet worden.
- Klaar! Teams doet de rest.
Je kunt het bericht later ook nog aanpassen of annuleren zolang het nog niet verzonden is.
Onze tip
Probeer het uit voor je volgende weekstartbericht of projectreminder. Grote kans dat je er meteen fan van wordt.