De Cloud. Google erop en je krijgt een half miljard resultaten. Ik durf te stellen dat het nogal leeft. Boekhoudprogramma’s, CRM-tools, Office 365 met Word, Excel, Exchange: pakketten die niet meer geïnstalleerd worden op een server in een bedrijf, maar die stuk voor stuk ‘draaien’ in de Cloud. En dat geldt ook steeds vaker voor kassasoftware voor winkels of calculatieprogramma’s voor ingenieursbureaus, om maar een paar andere voorbeelden te noemen.
Geen gedoe en overal toegang
Het is ideaal. Je hebt overal toegang tot je data. Op kantoor, op vakantie, thuis en onderweg op de smartphone. En dat allemaal zonder zorgen om installatie of onderhoud. Back-ups worden automatisch gemaakt, net als softwareupdates. Je hoeft je weinig zorgen meer te maken om hackers en virussen, je hoeft niet zelf te trouble shooten als er problemen zijn en – ook niet onbelangrijk – je hoeft nooit meer te betalen voor een ‘mannetje’ die op uurtje-factuurtje-basis aanpassingen moet doen. Nee, je betaalt een vast tarief per maand voor de afgenomen programmatuur en applicaties en that’s it!
Geen internet, geen data
Veel bedrijven zijn dan ook al overgegaan op werken in de Cloud en in de komende jaren zullen dat er steeds meer worden. Maar als alles in de Cloud staat, is het natuurlijk wel cruciaal dat je een goede en betrouwbare internetverbinding hebt. Als iemand op een graafmachine zich iets te enthousiast een baan door je straat graaft… dan wordt de stilte heel snel oorverdovend. Geen internetverbinding betekent geen toegang tot je boekhouding, geen binnenkomende e-mails, geen openspringende kassalades, geen rinkelende telefoons. Je medewerkers worden naar huis gestuurd en je bedrijf valt letterlijk stil…
Verzeker jezelf
Bij de aankoop van een huis vraagt niemand zich af of het afsluiten van een inboedelverzekering wel of niet een verstandige zaak is. Dat doe je gewoon, toch? Met internet zou het eigenlijk net zo moeten zijn. Alleen denken weinig mensen daar bij na. Zolang alles goed gaat is daar ook geen noodzaak toe. Maar op het moment dat de verbinding wegvalt, zit je echt serieus met de handen in het haar. Met een backupverbinding kan de kassa blijven rinkelen, kun je nog opzoeken welke klant je aan de lijn hebt en je facturen versturen. Of je dat het beste kunt doen over 4G of via een tweede internetverbinding, dat verschilt per situatie, maar voorkom dat je bedrijf stilvalt. Een veilig gevoel.
Meer weten?
Nieuwsgierig hoe je jouw digitale bedrijfsvoering kunt verzekeren? Neem contact op met onze Supportdesk via 088 40 88 400, gebruik het contactformulier of stuur een mail naar support@heldenvan.nu. Dan maken we een afspraak!
Tom Martin